よくある質問
（仕事をお探しの方）

＜全て無料です。＞
登録・カウンセリング・求人紹介・入社まで、マインズから提供するサービスは、全て無料で一切費用は頂きません。
（企業側から採用コンサルフィーを頂いております）

その後は、状況に応じて弊社コンサルタントとの面談にて、現状確認・キャリアビジョン・ご志向・希望条件などをヒアリングさせていただきます。

• ※マインズのご登録者様は、経歴だけでなく人物面（人柄や意欲の高さなど）にも好評をいただいており、エントリー後の対応速度や内容からも、秘書・アシスタントとしての素養等を判断しています。適性に欠けると判断した場合はサービスのご提供を中止させていただくことがございます。
• ※ご希望とのミスマッチ、企業側の求める内容と乖離する場合は、求人のご紹介が難しい場合もございますのでご了承ください。

初めて転職活動をする場合、何からすれば良いのか分からない人も多いと思います。転職を成功させるにはコツがありますが、希望する業種や業務内容、会社の規模、自分のスキルなどによりアプローチの仕方が変わります。
求人誌や求人サイトを利用して自分で探すとかなりの労力が必要になります。そこでマインズでは下記のような転職支援サービスを実施しております。

（転職サポート内容）

• ・転職相談（マーケットの現状・動向、各企業毎の将来性や優位性などを踏まえた長期的なアドバイス）
• ・求人紹介
• ・レジュメ（履歴書・職務経歴書など）の添削
• ・面接対策
• ・役員へのダイレクトな推薦
• ・一度見送りとなった企業へマインズから再アプライ
• ・具体的な仕事内容のレクチャー
• ・各企業の情報提供（他エージェントではもっていない社内事情、情報提供をさせていただきます）
• ・条件面の交渉
• ・入社時期調整
• ・退職相談（円満退職に向けたアドバイス）
• ・就業環境・業務上の不安相談など

• ※コンサルタントは経験豊富なスペシャリストが集っていますので、
  他社エージェントやハローワーク等に比較しても有意義な活動をしていただけると自負しております。

秘書という言葉だけで通り一遍ではありませんが、スケジュール管理、電話・メールや来客対応、ファイリング、資料作成、情報管理、身の回りの環境整備などを主業務として、 上司がいかに効率よく仕事をしてもらえるかを考えながら支えるサポート業務です。セクレタリー（Secretary）と呼ぶ会社もあります。
その道のプロフェッショナルともいえる方々の仕事を間近で見るという貴重な経験ができ、業務内容の多彩さから社会人としても一段階キャリアアップできる秘書。事務処理能力やコミュニケーションスキルなど、ビジネスマンとしてどこでも使えるスキルを身に付けることができます。

※秘書は華やかに見える部分もありますが、幅広い業務を行うため、大変な一面もあります。

（秘書の業務内容）

• ・スケジュール管理
• ・電話対応、メール対応、来客対応
• ・会議調整、議事録作成
• ・出張手配、会合手配、経費精算
• ・社内各部門との調整
• ・取引先との諸連絡
• ・環境整備
• ・庶務など

• （その他、企業毎に異なりますが、下記業務もあります）
• ・配車手配、車の運転・移動
• ・役員との社外帯同業務、海外出張、国内出張
• ・会議の議事録係
• ・部門のアシスタント業務、庶務・総務
• ・営業サポート、営業アシスタント業務
• ・受付業務を兼務
• ・社内清掃
• ・通訳・翻訳
• ・その他

秘書経験があれば、ご紹介できる求人の幅は広がりますが、未経験者でも素養があり、秘書になりたい気持ち・モチベーションがあれば受け入れていただける企業も多々あります。
前職の経験内容や接遇・ホスピタリティ・臨機応変な対応力が備わっていれば問題ありません。
秘書検定などの資格があると有利に働きます。
未経験だからと諦めず、志望動機や秘書に近い経験が少しでもないか整理し、
あまり選択肢を狭めず、広い視野で進めていくことが成功の秘訣です。

• ※事務未経験でも成功事例が多々ありますので、コンサルタントから見合った求人をご提案します。

（秘書未経験の前職ランキング）

• ①営業職・営業アシスタント
• ②受付・コンシェルジュ
• ③管理部門
• ④接客（ホテル・販売など）
• ⑤客室乗務員・グランドスタッフ

※上記以外の業種の方も秘書として多数活躍されています。

サポート役に徹することができる人
秘書は上司のサポートをする存在です。自分の仕事はあくまでも上司の仕事を手助けすること。それを常に忘れることなくサポート役に徹することができる人、自分優先ではなく、相手が喜ぶことにやりがいを見出せる人は、秘書に向いています。重役の秘書になると取引先やお客さま、そして社内からも丁寧な対応をされることが多いため、ついつい自分まで偉くなったと勘違いしやすいですが、どれだけ偉い上司の下についても謙虚さを忘れないことが大切なポイントです。

機転が利き、先回りした行動ができる人
口に出して言われなくても、相手が望むことを察知して動けるような人は秘書に向いています。先回りして行動することは、秘書として大切なスキルの一つです。ただし、上司の性格は十人十色で「秘書にはこんな風に行動してほしい」という要求もそれぞれ異なります。相手の求めることを正確に見極めて、どんな場合でも気を利かせた行動ができる人は、秘書の適性があると言えます。

几帳面かつ柔軟性がある人
日々上司のスケジュール管理や機密事項を扱うため、几帳面かつマメであることが望まれます。メールチェックや郵便物の確認など、毎日決まった仕事を正確にこなすことも大切です。しかし、多忙な上司にとって突発的な予定変更・キャンセルなど、イレギュラーが発生することも日常茶飯事です。そのため、融通が利かない人や頑固な人よりも、いつでも臨機応変に立ち回れる柔軟性を持っている人のほうが、秘書としては向いているといえます。

明るく笑顔で仕事ができる人
どんなに事務処理能力や語学力に優れた秘書であっても、毎日暗い表情でボソボソと話すような人であれば、上司はその秘書と一緒に仕事をしたいとは思わないでしょう。秘書をつけるような立場の上司は常に大きなプレッシャーを抱えているため、疲労困憊することもあります。そんな時、秘書がいつも明るく元気でいれば、上司も気分良く仕事に打ち込めます。

秘書検定
やはり、秘書転職を希望される方は取りたい資格です。
試験は3級、2級、準1級、1級の4段階に分かれています。どの級も基本的には筆記試験があり、さらに準1級と1級については面接試験が加わります。履歴書に記載するためには2級以上の取得をお勧めしています。

語学系資格
昨今の秘書業務では英語力を必要とするものが多くあります。英語力がある方は、スキルの裏付けとなる検定やテストを受けておきしょう。お勧めはTOEICです。こちらは定期的に受験し、スコア更新していくことをお勧めします。資格が全てではありませんが、スキルの裏付けからくる安心感で、選ばれる確率は上がります。

国際秘書検定（ＣＢＳ）
企業のグローバル化が進む現在、国際標準語である英語と併せて、高度な技能と幅広い知識、サポート能力、コミュニケーション能力を持った秘書のニーズはとても多く、外資系やグローバル企業などには有利な資格です。英語力を生かした秘書のエキスパートになるために取得されている方は増えています。

マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）
上司に代わって事務処理をするため、パソコンで書類を作成することもあります。最低限のPCスキルとして、Word、Excel、メール対応は必須となります。また「Power Pointでプレゼン資料作成」をも行う場合もありますので、パソコンの知識・スキルは不可欠といえるでしょう。

日商簿記検定
一定以上の役員につく秘書なら、財務諸表を見る機会もあるかもしれません。決算書作成などは不要ですが、財務諸表にある内容が少しでも理解できると、会社全体を俯瞰して見れる能力も磨かれ、より存在価値が高まることでしょう。

普通自動車運転免許
専属ドライバーを付けている企業もありますが、まれに秘書が車を運転する案件もあります。日常的に運転をするわけではなく、駐車している場所から少し移動させるだけでも、免許がなければ困るものです。AT専用免許でも構わないので持っていた方が無難です。どのような仕事にもチャレンジしたい方は、時間がある際に取得してみてください。

企業応募時には、当社が応募書類の内容をチェック・添削しますのでご安心ください。
あとは面接時に秘書の実務スキル・適性・意欲をしっかり伝えられるよう事前対策をしましょう。

履歴書・職務経歴書の書き方がわからないという質問を多くいただきます。マインズでは秘書独自のレジュメの書き方をお伝えし、専用サンプルも用意しております。応募企業毎に微調整をしながら添削・ブラッシュアップを行うため、書類通過率は70%以上と圧倒的に高い状況です。詳細は登録後の面談を通じてお伝えいたしますので、お気軽にご相談ください。

秘書の選考では、証明写真も大変重要な選考ポイントとなります。携帯アプリやスピード写真など片手間で済ませるとそれなりの結果となってしまいます。お手数ですが、近隣でも写真館・カメラ屋さん等で撮影することをお勧めします。また、複数カットがあると、カルチャーの異なる企業への使い分けも可能です。写真原本だけではなく、CDROMなど電子データとしてもらえれば、長期的に汎用することが可能になります。
マインズでは「選ばれる顔写真の撮り方」の動画講座も用意しています。

マインズでは企業情報はもちろん、担当上司の性格・趣味・志向、また面接官の人柄や面接会場の雰囲気にいたるまで、事前に少しでも相手を想像できるよう、他社にない細かな情報提供を行っております。

（面接対策）

• ・募集ポジション詳細、仕事内容
• ・求められるスキルや人物像
• ・募集背景、配属先や秘書の体制
• ・上司の性格・趣味・志向
• ・会社のカルチャー、人間関係、職場環境
• ・具体的な仕事内容のレクチャー
• ・過去にあった具体的なやり取り
• ・想定される質問内容に対する対策
• ・筆記試験内容、適性テスト内容など

その他にも、自己紹介や志望動機の伝え方、入社希望時期の伝え方をはじめとした面接での受け答えや、身だしなみ、話し方、立ち居振る舞いなどのポイントをまとめたマインズ独自の面接対策動画をご提供しています。

• ※他エージェントには把握しきれない詳細な内容まで提供可能です。
• ※公募している企業の諸情報を含め、あらゆる秘書案件を掌握しております。

面接でのヘアメイク・服装・靴・爪・アクセサリー・小物などの身だしなみに関する情報は、マインズ独自の面接対策動画にてご案内しています。

早ければ1週間というケースもあります。面接1回で即決される場合も珍しくありません。大手企業等の選考は、面接が複数回になり、面接官のスケジュール調整に時間を要すなどの理由で、長い選考となる場合もあります。就業中の方の場合、面接日程の調整が難航しがちですが、マインズが代行してスケジュールを調整しますので、効率的なアレンジが可能です。オファー条件の交渉や、円満退職に向けたアドバイスなども行わせていただき、スムーズに転職できるよう強力にサポートいたします。

※他エージェントでは3ヶ月などサポート期間が決まっている所もありますが、当社ではサポート期間の制限を設けておりません。

マインズには経験豊富なコンサルタントが多数おります。現在の就業状況、今後の方向性など様々な角度からお話しを伺い、いろいろな選択肢を提案し、最も良い方法をお話しさせていただきます。検討した結果、すぐに転職しない方が良いなどのアドバイスもさせていただいております。

現職中に転職活動を行い、転職先が決まってから現職へ辞意を伝える方がほとんどです。平日勤務後や場合により休日の面接調整も可能です。求人情報のリサーチや職務経歴書の修正などもマインズがサポートしますので、1人で行う転職活動よりも効率的な動きができるはずです。

秘書求人は秘匿扱いとする企業が多く、おおやけには公開できないものです。マインズへ登録後、ご紹介可能な方に対してのみ求人情報をお伝えさせていただきます。何卒ご了承ください。

4～5社の選考を同時に進めることは多く、書類選考だと10社程度を進める場合もあります。現職中の場合は、面接できる日時が限られますが、当社が代理でスケジュールを調整いたしますので、スムーズかつ効率的な面接が可能です。複数の転職先を比較検討した上で、自分にベストな転職先を選択することをお勧めしております。

地方在住の方だけでなく、上京を希望される方の、転職サポート・入社実績も多数ございます。面接は上京される日時に合わせて複数社の面接を同日調整することも可能です。また、通常２回の面接を１日で実施いただけるケースもあり、可能な範囲で各企業と調整いたしますのでお気軽にご相談ください。

システマチックではなくお一人おひとりに真摯に向き合って求人をご紹介させていただいていることから、ミスマッチによる早期退職率は1%未満を維持しています。

なかには1000万円を超える求人案件もございます。

例えば経営判断に関わるリサーチや資料作成など、経営に近い立場で関われるポジションでよりご自身の視座を高め、スキルを磨くことも可能です。社長不在時に代わりに対応できるような権限を持ち活躍されている秘書の方もいらっしゃいます。